京东的会议管理模式:如何通过会议管理来提高企业的管理效率

一个“每天”进行的早会连续开了十几年,它开会都开什么?年年开会简单,月月开会简单,天天开会不简单!

每天早上8点钟例行的早会,刘强东要求所有高管必须参加,因为时间太早,他们把早餐也搬到会场来吃。

京东的早会就这样坚持了十几年,刘强东绝不会缺席迟到,因为他觉得例会是统一思想非常有效的管理方式,并且一直用五有、五不、四框架来开!

五有开会要有准备、有主题、有纪律、有程序、有检查

五不开会不务虚、不讨论细节、不抱怨诉苦、不搞一言堂、不跑题

四框架(开会的顺序和内容):好的方面、存在的问题、提出改进措施、布置下一步工作

企业中和项目上不会开,团队就成了一盘散沙,而高手都善于:用制度管人,流程管事。

会议管理是一个涉及组织、协调和控制会议的过程,旨在确保会议的效率和效果。

为了实现这一目标,会议管理应从以下几个方面入手:会议有目标。会前有准备,会上有控制和记录,会后有总结和跟进。

1、明确会议目的和范围

没有明确目标和范围的会议是没有意义的,这种回忆算不上真正的回忆,只能算是头脑风暴式的讨论。明确会议的目标和范围,这是实现会议成效的首要步骤。根据会议的性质和目的,确定参会人员、时间和地点。

2、重要的会议需提前准备

在会议开始前,应确保所有必要的资料和设备都已准备就绪。此外,还需要通知所有参会人员会议的时间、地点和议程。

3、会议进行时的控制

会议应该有控制,有记录。在会议过程中,主持人应控制讨论的方向和时间,确保会议不偏离主题。同时,应对会议的进程进行整体控制,确保会议目标得以实现。

4、会后总结与跟进

会议结束后,应及时根据会上的记录和待办事项,总结会议内容,并对会议中提出的问题、建议和待办进行跟进。会议内容必须联系工作实际,确保其真正反映到实际工作中。

5、使用会议管理软件

结合会议的实际需求,结合人员的分布情况,结合人员的参与的范围,为了达到会议最终讨论的效果和目的目标。现在有许多会议管理软件可以帮助组织者更有效地管理会议。这些软件不仅可以帮助你跟踪会议的进度,还可以帮助你与参会者保持联系,确保每个人都了解会议的最新信息。

6、制定会议管理制度

会议也必须要有管理制度,即使京东坚持每天开会,对每天开会也有时间上、质量上、流程上的要求。为了改进工作作风,减少不必要的会议,缩短会议时间并提高会议质量,可以制定一套会议管理制度。这套制度应包括会议的分类、组织和执行等方面的内容。

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