一个“每天”进行的早会连续开了十几年，它开会都开什么？年年开会简单，月月开会简单，天天开会不简单！
每天早上8点钟例行的早会，刘强东要求所有高管必须参加，因为时间太早，他们把早餐也搬到会场来吃。
京东的早会就这样坚持了十几年，刘强东绝不会缺席迟到，因为他觉得例会是统一思想非常有效的管理方式，并且一直用五有、五不、四框架来开！
五有：开会要有准备、有主题、有纪律、有程序、有检查。
五不：开会不务虚、不讨论细节、不抱怨诉苦、不搞一言堂、不跑题。
四框架（开会的顺序和内容）：好的方面、存在的问题、提出改进措施、布置下一步工作。
企业中和项目上不会开，团队就成了一盘散沙，而高手都善于：用制度管人，流程管事。
会议管理是一个涉及组织、协调和控制会议的过程，旨在确保会议的效率和效果。
为了实现这一目标，会议管理应从以下几个方面入手：会议有目标。会前有准备，会上有控制和记录，会后有总结和跟进。
1、明确会议目的和范围
没有明确目标和范围的会议是没有意义的，这种回忆算不上真正的回忆，只能算是头脑风暴式的讨论。明确会议的目标和范围，这是实现会议成效的首要步骤。根据会议的性质和目的，确定参会人员、时间和地点。
2、重要的会议需提前准备
在会议开始前，应确保所有必要的资料和设备都已准备就绪。此外，还需要通知所有参会人员会议的时间、地点和议程。
3、会议进行时的控制
会议应该有控制，有记录。在会议过程中，主持人应控制讨论的方向和时间，确保会议不偏离主题。同时，应对会议的进程进行整体控制，确保会议目标得以实现。
4、会后总结与跟进
会议结束后，应及时根据会上的记录和待办事项，总结会议内容，并对会议中提出的问题、建议和待办进行跟进。会议内容必须联系工作实际，确保其真正反映到实际工作中。
5、使用会议管理软件
结合会议的实际需求，结合人员的分布情况，结合人员的参与的范围，为了达到会议最终讨论的效果和目的目标。现在有许多会议管理软件可以帮助组织者更有效地管理会议。这些软件不仅可以帮助你跟踪会议的进度，还可以帮助你与参会者保持联系，确保每个人都了解会议的最新信息。
6、制定会议管理制度
会议也必须要有管理制度，即使京东坚持每天开会，对每天开会也有时间上、质量上、流程上的要求。为了改进工作作风，减少不必要的会议，缩短会议时间并提高会议质量，可以制定一套会议管理制度。这套制度应包括会议的分类、组织和执行等方面的内容。
最新评论