企业中IT系统集成AI的优势和不足,不要让AI变成单纯作秀的工具

如同之前人们谈论互联网思维、数字化转型,当下企业中人们无处不在的都是讨论AI。为什么全员都在AI呢?用谢霆锋的歌词回答可能再贴切不过“那些想太多的人,有生之年都不会明白,因为爱所以爱…因为AI所以AI…”。

但是人们使用AI除了使用如ChatGPT、Deepseek、文心一言、豆包等工具外,还有就是去实现AI工具与企业IT系统的集成。也许你已经发现了,很多大厂几乎所有的业务模块大部分功能都已经具有AI功能了。数字化转型正悄悄被AI争宠,何其聊斋呢?

企业中的IT系统要一股脑的AI化吗?答案可能是:我可以不用,但是不能没有。很多钱袋子鼓的企业如此,甚至很多钱袋子瘪的企业亦如此。那么,企业的IT系统要不要统一AI化呢?IT系统AI化有什么优势和劣势呢?

一方面,IT系统AI化的优势体现:体验、提效、创新、创造。

1. 简化操作。把手动操作转化为自然对话交互,让指令传递更直接,操作更轻松。

2. 应用集成。能集成部分自动化应用,让部分重复流程自动衔接,减少人工介入。

3. 自动解析。可自动解析大批量的文档、图片内容并完成检查,快速识别错漏,降低人工检查的压力。

4. 智能检索。替代人工手动翻找信息,实现自动检索匹配,大幅节省信息获取时间。

5. 流程驱动。通过多轮会话,或者是流程配置,既能直接给出结果,也能分步指引操作,灵活度高。

6. 关联思维。能关联上下文理解需求,让响应更贴合与连贯,以及结合掌握的知识根据指令完成复杂的设计。

另一方面,IT系统AI化也存在不足:肤浅、冒进、繁琐、误导。

1. 操作不简单。AI擅长解读但是不熟悉具体业务场景,针对业务系统的业务流程,操作和沟通需精准表达意图,对用户表述能力要求提高;一般表现为演示系统时一步到位,实际用户提出要求时反复确认浪费时间,最后还没法准确交付。

2. 界面不友好。呈现效果经常是会话式的,用户提问返回大量文字或者某个图文信息,但是界面较传统的定制门户和看板页面显得粗糙,排版和视觉体验有明显差距。

3. 边界不清晰。所谓的AI并没有什么过人之处,却大肆宣传,表现为假、大、空。用户常困惑于提问边界,不确定哪些问题能得到有效回应,易有操作顾虑,主要是娱乐和尝鲜。

4. 随机性引导。AI会根据相关性做一定的引导,但是可能过于相关,让人产生刷抖音的盲目感,而弱化规划的、标准化的工作,让人疏于梳理工作步骤,影响条理性和整体性。

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